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古今中外很多有识之士都有向图书馆捐赠图书的优良传统,接受捐赠图书也是中外大学的惯例。在图书馆受赠的书刊中,有许多是通过正常购买渠道不能得到的具有较高经济价值和学术价值的文献精品。所以,接受捐赠文献是高校图书馆增加馆藏文献数量、改善馆藏文献结构的有效途径。南京交通职业技术正好彩票网图书馆热忱欢迎各界人士提供各类书刊捐赠。
       1.接受书刊文献捐赠的范围
       本校师生、海内外人士、企事业单位、团体等。一般为公开及非公开出版发行的具有一定收藏和研究利用价值的书刊文献,包括个人专著、丛书、论文集、期刊、资料等。
       2.接受捐赠的具体部门和方式
      图书馆办理接受书刊文献捐赠的具体部门为资源建设部,并根据不同的捐赠对象(如个人或团体)和捐赠数量的多少及价值的大小分别制定出方便捐赠者进行捐赠的具体办法,对捐赠者的感谢方式(发证书、举行捐赠仪式等)。
       联系人:刘星星老师。
       联系电话:025-86115821
       地点:本部图书馆一楼资源建设部。
       3. 捐赠文献入藏标准的审定
       接受捐赠书刊文献是丰富馆藏的一种方式,目的是为了提供给读者使用。对符合本校专业设置、由正式出版社出版的捐赠文献按学科设置经编目加工后入藏各校区馆。决定入藏的一般文献由文献建设部采访编目人员筛选,非公开发行的书刊文献及重要文献由分管馆领导和馆长筛选决定。
       4.接受捐赠的具体操作规程
       资源建设部对捐赠文献进行验收、登记并加盖“捐赠”图章。对不符合本馆文献入藏标准及对未入藏文献,由资源建设部报馆领导进行处理。对决定收藏的捐赠文献,按图书馆采购书刊及加工工作流程操作,对单册捐赠文献,符合样本库和特藏入藏要求的,入藏样本库和古籍特藏部,复本分别进入阅览室和流通书库。所有捐赠文献均按单独批次验收分编和典藏,以便于查阅和管理。
       5.捐赠书刊文献的管理和利用
       •对一般作者捐赠的决定入藏的文献,颁发图书馆统一印制的普通收藏证书。
       •对捐赠书刊文献数量较大、价值昂贵的企事业单位、团体或国内外著名学者及重要领导人,经馆务会议讨论决定,可用该企事业单位、团体名称或个人姓名设立专架或专库,并适时举行捐赠仪式,颁发图书馆特制的收藏证书。
       •对与国内外签订协议的友好学校,可根据协议为对方捐赠的文献设立专架或专库。